CONSEILS PRATIQUES POUR MONTER UNE AFFAIRE

Pour gérer une affaire, si vous avez des employés,  il faut une personne à temps complet et plus d’une si vous êtes restaurateur ouvert midi et soir.  La comptabilité ne se limite pas à la tenue des comptes et à la préparation d’états financiers. Le service comptable des petites entreprises doit assumer des responsabilités administratives de plus en plus importantes.  Nous avons  développé une liste de suggestions afin d’aider ceux qui veulent monter une affaire, et que pourront trouver utiles ceux déjà installés.

Ce qui suit s’adresse aux petites entreprises et ne doit pas être considéré comme exhaustif, mais simplement comme les principales recommandations que nous vous proposons:

1.  Si vous venez d’arriver aux Etats-Unis, ne cherchez pas à vous établir immédiatement.  Prenez le temps de vous  acclimater, de découvrir le terrain, d’apprendre à connaître votre nouvel habitat,  ses habitants, leurs coutumes, de vous faire  des  amis et essayez de trouver un emploi. 

2.  Faites une étude de marché pour savoir s’il existe une demande pour votre activité,  et afin de connaître le meilleur emplacement où l’exercer.    

3.  Retenez  les services  d’un  expert  comptable (C.P.A.)  et consultez le avant de vous établir.   Par sa fonction et son expérience, il saura vous informer sur les conséquences fiscales des différentes formes juridiques que vous pouvez choisir pour exercer votre activité.  Il vous avisera de certains permis dont vous aurez besoin, des différents impôts que vous aurez à acquitter et des charges sociales que vous aurez à payer si vous engagez des employés.  Il discutera avec vous le budget que vous aurez préparé pour au moins la première année d’exploitation ou vous encouragera à en préparer un si vous ne l’avez pas déjà fait.   Assurez vous que votre fonds de roulement soit suffisant pour au moins une année, son insuffisance étant souvent déterminante dans l’échec d’une petite entreprise.

4.  Retenez les services d’un avocat et consultez le avant de vous établir et de signer tout contrat important, notamment le bail qui est souvent le contrat essentiel.

5. Consultez un agent d’assurances afin d’être certain que, conjointement avec la signature du bail et  la  prise de possession des locaux, vous soyez assuré contre (a) les risques d’incendie et autres risques tels que les dégâts des eaux et des tremblements de terre, (b) la responsabilité civile, (c) les pertes résultant de la fermeture temporaire de votre affaire pour cause d’incendie ou autre dégât et (d) les accidents du travail si vous avez du personnel.  Ne manquez pas de l’informer si la valeur à assurer ou la nature du risque change et, au moins une fois par an, revoyez avec lui la couverture pour chacun des risques à couvrir.

6.  Obtenez tous les permis dont vous aurez besoin à l’ouverture de votre affaire, et surtout assurez vous avant de  l’acquérir  que vous serez à même d’obtenir ceux nécessaires à l’occupation des locaux commerciaux et à l’usage du commerce que vous désirez exercer (i.e. droit d’occupation, permis de construire, licence pour la vente des boissons alcoolisées, etc.)

7.  Adhérez  à  une association  qui   défend   vos   intérêts   (i.e.  ‘California Restaurant Association’ dans la restauration).  Elle pourra répondre à beaucoup de vos questions et vous fournir des renseignements  utiles.

8.  Affichez toutes les ordonnances régissant l’emploi où elles seront visibles à vos employés. Des amendes peuvent être imposées pour non respect de cette réglementation.   Certaines notices doivent être aussi visibles à la clientèle.

9.  Assurez vous de posséder un programme écrit définissant les procédures que vous avez mises en place afin de prévenir les accidents et maladies qui peuvent résulter ou être la conséquence du lieu de travail.   Vous devez informer vos employés par écrit et oralement.  Des amendes peuvent être imposées en cas d’infraction à cette réglementation.  Parlez en à votre agent d’assurances qui pourra vous aider à constituer un  programme de prévention.

La recommandation suivante s’adresse aux sociétés françaises qui veulent établir une  filiale aux Etats-Unis:  que vous choisissiez de  la  faire  gérer  par  un  cadre  français  transféré du siège ou engagé sur place, ou  par  un  cadre  américain,  ne  manquez  pas de demander aux  professionnels  (i.e.  avocat,  expert  comptable,  agent  d’assurances) de  vous  adresser  une  copie de toutes les recommandations ou communications importantes  qu’ils  feraient à votre directeur.  Si vous engagez un cadre  français, assurez vous  qu’il  ait une bonne connaissance de l’anglais et qu’il saura  s’adapter  au marché américain.

Bonne et heureuse année aux lectrices et lecteurs de RENDEZVOUSLA.COM, et que prospèrent tous ceux qui sont déjà établis ou vont tenter leur chance en affaire.

Roger Kauffmann, C.P.A.